そのままAIに頼む
「この問い合わせに返信して」だけだと、丁寧だけど長い、こちらの都合が抜ける、次の行動が曖昧になることがあります。
毎回ちょっと止まる
返信文を、
AIで3分の下書きに。
問い合わせ返信、日程調整。
断り文、催促、謝罪。
返信前の整理シートと
テンプレをまとめたミニキットです。
- 形式
- Markdown
- 対象
- 返信で止まる人
- 初回価格
- 980円
Reply Draft Kit
3 min draft
入力シート
AIに渡す前に、状況を5つだけ整理する
返信タイプ:
相手:
相手から来た内容:
こちらが伝えたいこと:
相手に次にしてほしいこと:
温度感:
避けたい表現:
判断表
入力シート
返信例
プロンプトを増やすより、返信前の迷いを減らす。
AIに「返信文を作って」とだけ頼むと、無難だけど少しズレた文章になりがちです。このキットでは、相手・状況・こちらの意図・温度感を先に整理してからAIに渡します。
問い合わせ返信
相手の不安に先に答え、次に何をすればいいかを短く示します。
やわらかい断り
関係を壊さず、理由と代替案を添えて無理な依頼を断ります。
催促・確認
責める感じを出さず、相手が返しやすい確認文に整えます。
中身は、返信を1つ軽くするための5ファイル。
プロンプト集ではなく、返信文を作る前後の流れを小さく整えるセットです。
返信タイプ判断表
AI入力シート
返信テンプレ実例
AI依頼文セット
送信前チェック
催促文の型
やわらかい断り文の型
次の業務化チェック
たとえば、こんな返信を作る前に使います。
AIにいきなり本文を書かせる前に、相手・目的・温度感を1分だけ整理します。これだけで、きれいだけど少しズレた返信を減らしやすくなります。
先に5点だけ埋める
相手、聞かれていること、こちらが伝えたいこと、相手に次にしてほしいこと、避けたい表現を短く書きます。
送る前に整える
AIの下書きをそのまま送らず、金額・日程・約束・個人情報を確認してから、自分の言葉に少し寄せます。
入力例
相手は初回問い合わせの人。料金は下げられないが、対応範囲を絞れば提案できる。次に希望日と必要事項を送ってほしい。
返信の型
お問い合わせありがとうございます。ご希望内容について、料金自体の調整は難しいのですが、対応範囲を絞る形であればご提案できます。よろしければ、希望日と必要事項をお送りください。確認のうえ、進め方をご案内します。
無料20選とAI業務OSの間に置く、軽い入口です。
いきなり9,800円のAI業務OSに進む前に、まずは毎週発生しやすい返信仕事を1つだけ軽くします。
商品
向いている人
無料20選
まずChatGPTへの頼み方を試したい
AI返信下書きミニキット
問い合わせ・DM・メール返信を1つだけ軽くしたい
AI業務OS beta
発信、顧客対応、販売改善まで毎週回したい
含まれるもの
- 返信タイプ判断表
- AIに渡す入力シート
- 返信テンプレ実例
- AI依頼文セット
- 次の業務化チェックリスト
よくある質問
ChatGPT初心者でも使えますか？
使えます。入力シートを埋めて、AI依頼文に貼り付けるだけで下書きを作れる形にしています。
AI業務OSとの違いは？
ミニキットは返信文だけを軽くする入口商品です。AI業務OSは、発信・顧客対応・販売改善を毎週回すための上位キットです。
AIの返信文をそのまま送っていいですか？
そのまま送らず、金額、日程、約束内容、個人情報を必ず確認してください。